Privacyverklaring.

Wie verwerkt je gegevens.

Tactiqs, vennootschap onder firma, Katoel 8, 9302 CJ Roden, KvK 42015517. Vragen over deze verklaring of over je gegevens gaan naar info@tactiqs.nl, of via het contactformulier op deze site.

Wat we verzamelen.

Via het formulier op deze site: je naam, je organisatie, je functie, je e-mailadres, de sector waarin je werkt en een korte omschrijving van je vraag. Optioneel je telefoonnummer, het aantal medewerkers, het aantal locaties en je huidige planningssysteem. Meer vragen we niet, en je hoeft de optionele velden niet in te vullen.

Bij een roosteraudit lever je daarnaast planningsgegevens aan: roosters, contractgegevens, basisbezetting en gewerkte uren. Die gaan pas na de intake naar ons, onder geheimhouding, en niet via het openbare formulier. We werken op geanonimiseerde gegevens: om te rekenen zijn namen niet nodig. Bij contractgegevens vragen we de leeftijdsband, 13 tot 14, 15, 16 tot 17, en 18 en ouder, in plaats van een geboortedatum, omdat de wet per leeftijd andere regels kent.

Deze site gebruikt geen cookies om je te volgen en geen statistiekprogramma dat je gedrag bijhoudt.

Waarvoor, en op welke grond.

De gegevens uit het formulier gebruiken we om contact met je op te nemen en je vraag te beantwoorden. De grondslag daarvoor is ons gerechtvaardigd belang om te reageren op iemand die zelf contact zoekt, en bij een opdracht de uitvoering van de overeenkomst.

Planningsgegevens gebruiken we uitsluitend voor de audit of de demonstratie waarvoor je ze aanlevert. We gebruiken ze niet om ons product te trainen of te verbeteren, tenzij je daar apart en schriftelijk toestemming voor geeft.

Hoe lang we bewaren.

Waar het staat, en wie het nog meer ziet.

Deze site draait bij Vercel Inc. Zij bewaren voor korte tijd technische gegevens over elk bezoek, waaronder je IP-adres, om de site te kunnen leveren en te beschermen tegen misbruik. Wat je in het formulier invult, gaat van daaruit naar onze e-mail en naar ons interne berichtenkanaal. Het wordt niet in een database op de site bewaard.

Vercel is een Amerikaans bedrijf, en onze e-mail loopt via Google Workspace, ook een Amerikaans bedrijf. Voor die doorgifte geldt het EU-VS Data Privacy Framework, met de standaardbepalingen van de Europese Commissie als terugvaloptie. Met beide partijen sluiten we een verwerkersovereenkomst, waarin staat dat ze de gegevens alleen voor ons mogen verwerken en niet voor zichzelf.

We verkopen je gegevens niet en we geven ze niet door voor reclame.

Beveiliging.

Verkeer met deze site gaat versleuteld. Planningsgegevens gaan niet via het openbare formulier maar via een afgesproken kanaal, na de intake en onder geheimhouding. Toegang tot die gegevens hebben alleen de mensen die aan jouw opdracht werken.

Wat je kunt vragen.

Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren, laten verwijderen, of bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Vraag je erom, dan reageren we binnen een maand. Ben je het niet eens met wat we doen, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen.

Verandert er iets aan wat we verwerken of aan de partijen die ons daarbij helpen, dan passen we deze verklaring aan en zetten we er een nieuwe datum boven.